Ghi sai số tiền trên hóa đơn là một lỗi có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả bên mua lẫn bên bán. Với từng trường hợp, kế toán viên sẽ có cách xử lý phù hợp
1️⃣ Hóa đơn bị sai số tiền chưa được giao cho bên mua
Trường hợp hóa đơn lập sai chưa xé khỏi quyển hóa đơn: Doanh nghiệp không xé hóa đơn đó ra khỏi quyển mà gạch chéo lên các liên và lưu giữ lại; Sau đó, lập hóa đơn mới cho đúng để giao cho bên mua.
Trường hợp hóa đơn lập sai đã xé khỏi quyển hóa đơn: Doanh nghiệp gạch chéo các liên của hóa đơn và kẹp hóa đơn đó lại vào quyển hóa đơn hoặc lưu giữ riêng; Sau đó, lập hóa đơn mới cho đúng để giao cho bên mua.
2️⃣ Hóa đơn bị sai số tiền đã được giao cho bên mua
Trường hợp hóa đơn bị sai số tiền đã được giao đến bên mua, doanh nghiệp cần xác định đôi bên đã tiến hành kê khai thuế đối với hóa đơn đó hay chưa để có cách xử lý phù hợp.
3️⃣ Trường hợp các bên đã kê khai thuế đối với hóa đơn đó:
Doanh nghiệp không thu hồi hóa đơn đã lập sai. Thay vào đó, đôi bên cùng nhau lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn đã lập sai, ghi rõ các sai sót.
Sau đó, doanh nghiệp lập hóa đơn mới điều chỉnh những nội dung sai sót để giao cho bên mua. Ngày lập hóa đơn điều chỉnh là ngày các bên lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Trên hóa đơn phải ghi rõ các điều chỉnh về số tiền đã ghi sai, điều chỉnh cho hóa đơn số mấy, ký hiệu là gì và trên hóa đơn không được ghi số âm (-).
----------------------------------
PPI VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Đồng Tâm - Ngõ 21 đường Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội
Website: www.ppivietnam.vn
Hotline: 0964.787.599 - 0907.847.988
Email: info@ppivietnam.vn
Đăng nhận xét